Prywatność i bezpieczeństwo

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach aplikacji i serwisu Explomania jest Vadis Media Michał Gajewski, ul. Kozuchowska 10B, 04-715 Warszawa, NIP: 5252306853, e-mail: hello@explomania.pl.

Administrator odpowiada za działanie platformy Explomania, w tym za konto użytkownika, funkcje społecznościowe, rejestrowanie wizyt w Spotach, rankingi, karty oraz bezpieczeństwo danych.

2. Jakie dane zbieramy

Dane konta

• adres e-mail,
• nazwa użytkownika,
• hasło (przechowywane w postaci zabezpieczonej / hashowanej),
• opcjonalnie avatar i dane profilu.

Dane lokalizacyjne

• dokładna lokalizacja urządzenia — wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wybierze profil ze śledzeniem lokalizacji,
• informacja o potwierdzonej wizycie w Spocie,
• czas wizyty oraz dane potrzebne do przypisania wizyty do konta użytkownika.

Treści dodawane przez użytkownika

• propozycje Spotów i Tras,
• opisy, pytania, wskazówki, komentarze,
• zdjęcia przesyłane do Spotów lub innych elementów aplikacji.

Dane techniczne

• wersja aplikacji,
• typ urządzenia i system operacyjny,
• token urządzenia do obsługi powiadomień push,
• wybrane informacje niezbędne do diagnostyki błędów i prawidłowego działania usługi.

3. W jakim celu używamy danych

Przetwarzamy dane użytkowników w celu:

• założenia i prowadzenia konta w aplikacji,
• umożliwienia logowania i korzystania z funkcji Explomanii,
• wykrywania wizyt w Spotach i zaliczania Tras,
• przyznawania kart, postępów, punktów i innych elementów grywalizacji,
• publikacji i moderacji treści dodawanych przez użytkowników,
• obsługi zgłoszeń, blokad użytkowników i raportów naruszeń,
• wysyłania powiadomień dotyczących aktywności w aplikacji,
• utrzymania bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom i rozwoju usługi.

Podstawą przetwarzania danych jest w szczególności wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, zgoda użytkownika (np. na lokalizację lub powiadomienia), prawnie uzasadniony interes administratora oraz obowiązki wynikające z przepisów prawa.

4. Lokalizacja i wizyty w Spotach

Jedną z głównych funkcji Explomanii jest potwierdzanie wizyt w ciekawych miejscach („Spotach”). Aby to było możliwe, aplikacja może okresowo sprawdzać lokalizację urządzenia.

Jeżeli użytkownik wybierze profil bez śledzenia lokalizacji, aplikacja nie prosi o zgodę na śledzenie lokalizacji w celu rejestrowania wizyt i nie uruchamia tego mechanizmu.

Jeżeli użytkownik wybierze profil ze śledzeniem lokalizacji, aplikacja może:

• pokazywać pobliskie Spoty i elementy powiązane z położeniem,
• sprawdzać, czy użytkownik znalazł się w obszarze danego Spotu,
• potwierdzać wizytę i przypisywać ją do konta użytkownika.

Częstotliwość sprawdzania lokalizacji zależy od okoliczności. Gdy urządzenie pozostaje długo w bezruchu, częstotliwość może spaść. Gdy użytkownik się przemieszcza albo zbliża do nieodwiedzonego Spotu, częstotliwość i dokładność sprawdzeń może wzrosnąć.

5. Lokalizacja w tle („z kieszeni”)

Użytkownicy profilu ze śledzeniem lokalizacji mogą dodatkowo wybrać opcjonalny tryb rejestrowania wizyt „z kieszeni”, czyli także wtedy, gdy aplikacja nie jest otwarta na ekranie.

Ten tryb wymaga osobnej zgody na lokalizację w tle i służy wyłącznie do tego, aby użytkownik mógł naturalnie zwiedzać miejsce bez konieczności ciągłego patrzenia w telefon i ręcznego otwierania aplikacji przy każdym Spocie.

• tryb lokalizacji w tle jest opcjonalny,
• nie jest włączany automatycznie dla każdego użytkownika,
• użytkownik może go w każdej chwili wyłączyć,
• służy tylko do obsługi funkcji związanych z wizytami w Spotach i Trasach.

6. Kontrola użytkownika i prywatność

Użytkownik ma realną kontrolę nad tym, jak działa lokalizacja w aplikacji.

• może wybrać profil bez śledzenia lokalizacji,
• może wybrać profil ze śledzeniem lokalizacji,
• może zdecydować, czy chce korzystać z trybu lokalizacji w tle,
• może wstrzymać i ponownie uruchomić rejestrowanie wizyt przełącznikiem w aplikacji,
• może w każdej chwili zmienić ustawienia lub cofnąć zgody systemowe w urządzeniu.

Dla większego bezpieczeństwa zalecamy, aby jako nazwy użytkownika nie używać prawdziwego imienia i nazwiska ani innych danych, które pozwalałyby łatwo zidentyfikować miejsce zamieszkania lub bieżącą aktywność.

7. Treści użytkowników

W Explomanii użytkownicy mogą dodawać własne treści, takie jak opisy, zdjęcia, pytania, wskazówki, propozycje Spotów i Trasy.

• użytkownik powinien publikować wyłącznie treści, do których ma prawa,
• nie należy publikować cudzych danych osobowych ani treści bezprawnych,
• treści mogą podlegać moderacji, zgłaszaniu i ukrywaniu lub usunięciu,
• użytkownicy mogą zgłaszać wpisy i blokować innych użytkowników w ramach dostępnych mechanizmów bezpieczeństwa.

Dodane przez użytkownika treści mogą być widoczne dla innych użytkowników platformy — zgodnie z charakterem danej funkcji społecznościowej.

8. Powiadomienia push

Aplikacja może wysyłać powiadomienia push, jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę. Powiadomienia mogą dotyczyć aktywności związanych z kontem, wizytami, społecznością lub innymi funkcjami aplikacji.

W tym celu przetwarzany może być token urządzenia przypisany do konta użytkownika. Zgoda na powiadomienia może zostać wyłączona w ustawieniach urządzenia lub aplikacji.

9. Komu dane mogą być ujawniane

Dane mogą być ujawniane podmiotom, które pomagają w technicznej obsłudze usługi, wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania Explomanii.

• dostawcom infrastruktury serwerowej i usług technicznych,
• dostawcom usług powiadomień push,
• dostawcom usług mapowych i narzędzi wspierających działanie aplikacji,
• uprawnionym organom publicznym — jeśli wynika to z obowiązku prawnego.

Nazwa użytkownika, avatar, niektóre aktywności i treści społecznościowe mogą być widoczne dla innych użytkowników w takim zakresie, w jakim wynika to z funkcji aplikacji.

10. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do działania konta i świadczenia usług w ramach Explomanii, a po zakończeniu korzystania — przez okres wymagany dla celów bezpieczeństwa, rozliczalności, dochodzenia roszczeń, przeciwdziałania nadużyciom oraz spełnienia obowiązków prawnych.

• dane konta — co do zasady przez czas istnienia konta,
• dane techniczne i bezpieczeństwa — przez okres potrzebny do utrzymania stabilności i ochrony usługi,
• wybrane dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli wymagają tego przepisy prawa lub uzasadniony interes administratora.

11. Bezpieczeństwo korzystania z aplikacji

Bezpieczeństwo użytkownika w terenie jest równie ważne jak bezpieczeństwo danych. Dlatego przypominamy o kilku podstawowych zasadach:

• nie korzystaj z aplikacji podczas prowadzenia pojazdu,
• przestrzegaj prawa i regulaminów odwiedzanych miejsc,
• nie wchodź na teren prywatny bez zgody właściciela,
• nie udostępniaj publicznie informacji, które mogłyby ujawniać, że jesteś aktualnie daleko od domu,
• eksploruj rozsądnie, z uwzględnieniem warunków terenowych i własnych możliwości.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem lub nadużyciem. Mimo to żadna transmisja internetowa nie daje gwarancji absolutnego bezpieczeństwa.

12. Usuwanie konta

Użytkownik ma prawo w każdej chwili usunąć konto w aplikacji Explomania. Operacja usunięcia konta jest nieodwracalna.

Co zostanie usunięte

• konto użytkownika i profil,
• historia wizyt i dane przypisane do konta,
• zdobyte karty, postępy i elementy przypisane bezpośrednio do konta,
• tokeny urządzenia i powiązania do powiadomień push.

Co może zostać zachowane w formie odłączonej od konta

• dodane Spoty i Trasy — bez powiązania z usuniętym kontem, jeśli jest to potrzebne do zachowania integralności platformy,
• wpisy i treści społecznościowe — z anonimizacją autora, np. jako „Usunięty użytkownik”,
• dane niezbędne do realizacji obowiązków prawnych lub obrony przed nadużyciami.

13. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z przepisów prawa, w szczególności RODO, w tym:

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Szczegółowy obowiązek informacyjny dotyczący danych osobowych znajdziesz również na stronie RODO / Obowiązek informacyjny.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności, bezpieczeństwa, danych osobowych, zgłoszeń lub usuwania konta możesz skontaktować się z nami pod adresem:

hello@explomania.pl

Dodatkowe zasady korzystania z aplikacji znajdziesz również na stronie Regulamin.